青海省安全生产监督管理局 青海煤矿安全监察局
档案管理人员岗位责任制
为加强两局综合档案的管理工作，根据国家《档案法》的要求，特制定档案管理人员岗位责任制。
一、要认真学习党和国家关于档案管理的方针、政策和法律法规以及两局档案管理工作的各项规定、要求，严格执行保密制度和各项规章制度。
二、要认真学习档案管理的各项专业知识，不断提高业
务能力和管理水平。
三、要严格按规定办理各项档案立卷、归档、借阅、复制、销毁等事项。
四、要对档案柜室定期检查，保持室内清洁，作到防火、防水、防鼠、防潮、防尘、防高温、防盗。
五、要对归档的各种文件材料经常查看，及时修补损坏的文件材料。
六、按两局文件归档范围要求，及时收集整理归档材料，按时向档案局报送档案统计年度报表。同时作好档案的移交工作。
七、经常对局属单位的档案管理工作进行监督指导，交流档案工作经验，培训业务人员。
八、完成档案部门和两局领导交办的各种有关档案工作的任务和临时事项。
青海省安全生产监督管理局 青海煤矿安全监察局
档案文件材料保管期限表
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名 称 |
保管期限 |
保 管 内 容 |
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永久保管 |
永久 |
1、党组会、局务会、局长办公会的记录本、会议纪要，机构设置、人事任免、劳动工资、干部花名册、离退休等文件；
2、两局起草的有关安全生产工作的法律法规和规章及背景材料等；
3、各项总体工作计划、工作总结；
4、重要会议的领导讲话、会议纪要等；
5、属于两局主管业务并要贯彻执行的重要文件以及不属于本局主管业务但要贯彻执行的重要文件；
6、两局编制的组织机构沿革、大事记、各种重要文件；
7、基建计划、征用土地手续、基建合同、验收报告、图纸等；
8、局工资调整、离退休有关材料；
9、局行政介绍信存根；
10、财务预决算、职工工资花名册、帐本、凭证、报表等。
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长期保管 |
30年 |
1、党中央、国务院、国家安全监管总局和国家煤监局、省委、省政府及国家有关部委、本省有关厅局的文件；
2、两局工作中形成的综合性文件；
3、在较长时间内需查考的一般性业务文件；
4、下级机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料。 |
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短期保管 |
10年 |
1、未经批准的请示、报告；
2、有关临时性工作活动安排；
3、本机关一般事务性活动文件；
4、上级及有关机关颁发的非本机关主管业务需要贯彻执行的文件材料；
5、下级机关报送的一般工作总结、报告及统计报表等文件材料；
6、一般介绍信存根。 |
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