青海省安全生产监督管理局  青海煤矿安全监察局

行政发文代字规定

根据《国家行政机关公文处理办法》的规定和两局内部机构设置情况，特制定本规定。

    一、办公室（综合处）及其它处室办理的综合性文件，一律以两局统一代字，即：青安监、青煤安监。

二、涉及省安全监管局各处（室）业务方面的文件，代字分别为：青安监办、青安监一、青安监二、青安监指、青安监科。涉及青海煤监局各业务处（室）方面的文件，代字分别为：青煤安监综、青煤安监察、青煤安监事。

三、两局综合性文件及各处（室）业务方面的文件分别实行统一编号，统一盖章。

四、各处函代字分别为：青安监办函、青安监一函、青安监二函、青安监指函、青安监科函、青煤安监综函、青煤安监察函、青煤安监事函。

五、省安全生产委员会办公室办理的文件，代字为：青安办。以省安委会名义承办的文件，代字为：青安委。

六、除局办公室（综合处）外，局机关各处不得以处名义对外正式行文。即：不得向局机关以外的其他机关（包括本系统）制发政策性和规范性文件；不得擅自审批下达应由局审批下达的事项；如确需与相应的其它机关和单位进行工作联系时，只能以函的形式行文。

七、除以省安委会和省安办名义外，如需向下一级政府正式行文，应报请省政府批转或由省政府办公厅转发。因特殊情况确需向下一级政府正式行文的，应报经省政府批准，并在文中注明“经省人民政府同意”字样。

八、以上规定如有调整，由办公室（综合处）另行通知。

本规定自4月1日起执行，原发文代字废止。